Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Содержание статьи:
Использование наёмного труда иностранных граждан имеет свои положительные и отрицательные стороны. В числе плюсов – снижение уровня расходов на заработную плату рабочих, восполнение дефицита по ряду низкооплачиваемых и неспециализированных должностей и т.д. Однако приём гражданина другой страны регламентируется особыми нормами Трудового кодекса Российской Федерации: расширен пакет документов для трудоустройства, используется особая форма трудового договора, необходимо уведомлять миграционную службу и т.д.
Бланк уведомления о приеме на работу иностранца
Скачать образец бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
По общим правилам организация-работодатель должна обладать разрешением на приём иностранной рабочей силы, а сам работник должен иметь специальное разрешение-патент. Но из этого правила существует целый ряд исключений, облегчающий или усложняющий установленный порядок.
Так, обладатели вида на жительство или статуса беженца, а также граждане Армении, Беларуси и Казахстана не будут оформлять патент или устраиваться на работу только в организации, обладающие разрешением на трудоустройство мигрантов.
В некоторых случаях потребуется только разрешительный патент от граждан Молдовы, Таджикистана или Украины, например. Особый порядок предусмотрен и для оформления на работу студентов из других стран, специалистов с высокой квалификацией, работников из другого подразделения одной компании и т.д. Требования к самому работнику-мигранту сводятся в предоставлении помимо патента, легализующего его трудовую деятельность на территории РФ, ещё и договора с медицинским учреждением на оказание платных услуг или полис медицинского страхования.
Согласно действующему порядку уведомление государственных структур ограничивается отправкой соответствующего документа в миграционную службу.
Ни центр занятости населения, ни правоохранительные органы ставить в известность уже не требуется. Уведомление осуществляется в трёхдневный период с момента заключения трудового соглашения с работником-иностранцем.
Сообщать следует только о приёме и увольнении, все остальные внутренние приказы об отпусках, переводе на другую должность и т.д. не выходят за пределы организации-работодателя. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2017 году может быть передано одним из двух способов:
- Почтовым отправлением с описью вложения и оповещением о вручении должностному лицу.
- При личном визите в отделение ФМС с получением справки о факте передачи уведомления.
В шапке бланка указывается наименование органа миграционной службы, к которому территориально прикреплена организация-работодатель. Далее следует изложение подробной статистической информации о компании, в которую осуществлён набор сотрудников-мигрантов. Это полное и краткое наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, статус на территории РФ, сведения из ЕГРЮЛ, коды экономической деятельности и т.д.
При оформлении граф, касающихся нового работника, следует указывать не только персональные данные и реквизиты паспорта, но и сведения о выданном патенте – кем, где и когда был выдан документ, срок его действия, круг разрешённых видов деятельности и пр. Если работник присутствует на территории РФ без оформления визы, то потребуется указать информацию о постановке на миграционный учёт.
Если процедура уведомления была нарушена, у работника отсутствовал патент или у работодателя разрешение на найм иностранцев, то будет наложено административное взыскание на предприятие в виде штрафа, размер которого достигает одного миллиона рублей.
Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
